Справочник номенклатуры в 1C:ERP. Виды и характеристики

23 / 04 / 2025 Тема: 1C:ERP

В системе 1C:ERP справочник «Номенклатура» занимает центральное место в управлении материальными и нематериальными активами предприятия. Он служит для хранения информации обо всех номенклатурных позициях, которые используются или учитываются в деятельности компании.

Что относится к номенклатуре?

К номенклатуре в 1C:ERP можно отнести следующие элементы:

Готовая продукция — это материальный объект, который может быть реализован или использован в производстве.
Сырье и материалы — компоненты, которые не являются самостоятельной продукцией и из них изготавливается продукция.
Полуфабрикат — это продукция, которая требует дополнительной обработки перед конечным использованием.
Торговые товары — продукция, которую закупают у поставщиков и после перепродают без изменений.
Оборудование и основные средства — это объекты, которые длительное время используются в деятельности компании.
Работы и услуги — это услуги, выполняемые компанией или сторонними подрядчиками.

Важно понимать, что тип номенклатуры в 1C:ERP является базовой классификацией, которая заложена в системе и не подлежит изменению. В отличие от видов номенклатуры, этот список предопределен, и его невозможно расширить.

При создании новой номенклатурной позиции тип номенклатуры автоматически определяется на основании выбранного вида номенклатуры. Изменить его вручную нельзя, что обеспечивает целостность и согласованность данных в системе.

Основные типы номенклатуры

В 1C:ERP предусмотрены следующие основные типы номенклатуры:

1. Товар — это материальный объект, который может быть реализован или использован в производстве. Например, это может быть готовая продукция, которая поступает в продажу, или комплектующие, которые используются для сборки изделий.

2. Услуга — это работы или услуги, которые выполняются компанией или сторонними подрядчиками. Это может быть ремонт оборудования, консультации специалистов, транспортные услуги и т. д.

3. Полуфабрикат — это продукция, которая требует дополнительной обработки перед конечным использованием. Например, это могут быть заготовки, которые нужно обработать на станке, или смеси, которые нужно довести до нужной консистенции.

4. Материал — это сырье или вспомогательные компоненты, которые не являются самостоятельной продукцией. Это могут быть металлы, пластмассы, химические вещества и т. п.

5. Основное средство — это объекты, которые длительное время используются в деятельности компании. К ним относятся станки, здания, транспорт и другие активы, которые помогают предприятию функционировать.

6. Нематериальный актив — это программное обеспечение, лицензии, патенты и другие нематериальные объекты. Они не имеют физической формы, но могут приносить доход или помогать компании в ее деятельности.

Что такое виды номенклатуры?

Виды номенклатуры — это инструмент для детальной классификации товаров и материалов в 1C:ERP. Они позволяют группировать позиции по общим учетным параметрам, что упрощает работу с ними. В отличие от типов номенклатуры, виды настраиваются пользователем, что дает возможность адаптировать систему под конкретные потребности бизнеса.

Функции видов номенклатуры

1. Разделение по учетным политикам. Например, можно распределить товары с разными схемами учета НДС по разным видам номенклатуры. Это упрощает учет и отчетность.

2. Настройка правил списания. Виды номенклатуры позволяют задать правила списания (FIFO, LIFO, средневзвешенный метод) для каждой группы товаров. Это помогает оптимизировать складские операции и учет затрат.

3. Определение аналитики учета. Виды номенклатуры связывают позиции с бухгалтерскими и управленческими счетами, что позволяет получать более детальную аналитику по учету товаров и материалов.

4. Гибкая настройка характеристик. Для каждой группы товаров можно задать свои параметры, такие как размер, цвет, бренд, производитель и т. д. Это позволяет учитывать особенности каждой позиции и упрощает поиск и отбор товаров.

Как настроить виды номенклатуры?

Настроить виды номенклатуры можно в разделе «НСИ и Администрирование» → «Номенклатура» → «Виды номенклатуры». При создании нового вида номенклатуры необходимо указать:

Тип номенклатуры (автоматически подтягивается из справочника типов).
Наименование (например, «Комплектующие для ПК»).
Правила учета (способы списания, учет затрат, налоговый учет).
Дополнительные реквизиты (размер, цвет, бренд, производитель и т. д.).

В системе 1C:ERP справочник номенклатуры играет ключевую роль в управлении товарами и услугами. Одним из важных аспектов работы с номенклатурой является использование характеристик, которые позволяют детализировать позиции без необходимости создания отдельных записей в справочнике.

Зачем нужны характеристики номенклатуры?

Характеристики помогают избежать дублирования записей, так как одна номенклатурная позиция может иметь несколько вариантов исполнения. Это особенно полезно при работе с товарами, которые имеют различные параметры.

В 1С:ERP можно настроить различные учетные правила для номенклатуры, чтобы адаптировать систему под специфические потребности бизнеса. Основные характеристики включают:

Учет по сериям и характеристикам: возможность ведения учета по сериям и дополнительным характеристикам позволяет более детально отслеживать особенности каждого объекта учета. Это особенно важно для товаров с различными модификациями или партиями.
Индивидуальные настройки: в некоторых случаях может потребоваться задать характеристики для каждой позиции номенклатуры отдельно. Это обеспечивает гибкость и точность учета, позволяя учитывать уникальные особенности каждого объекта.
Автоматическое заполнение: настройка автоматического заполнения позволяет системе автоматически подставлять определенные данные, например, ставку НДС по умолчанию. Это ускоряет процесс ввода данных и снижает вероятность ошибок.

Как задать характеристики?

Для настройки характеристик номенклатуры выполните следующие шаги:

1. Перейдите в справочник «Характеристики номенклатуры» через меню «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» → «Характеристики».

2. Создайте новую характеристику и привяжите ее к конкретному виду номенклатуры.

3. Определите список возможных значений для характеристики.

4. Примените настройки в карточках номенклатуры.

После настройки характеристик пользователи смогут выбирать конкретные параметры товаров при создании документов, таких как заказ покупателя. Это обеспечит более точный учет и управление складскими запасами, что, в свою очередь, повысит эффективность работы компании.

Использование характеристик номенклатуры в 1C:ERP позволяет оптимизировать процессы управления товарами и услугами, делая систему более гибкой и адаптивной к потребностям бизнеса.

Подготовительные настройки

Перед тем как приступить к созданию номенклатурных позиций, необходимо выполнить ряд подготовительных настроек. Это определит, какие возможности будут доступны пользователям при работе со справочником.

Для начала нужно включить соответствующие функциональные опции. Это делается в разделе «НСИ и Администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Номенклатура». Включение определенных функций влияет на структуру данных и правила учета.

Ключевые настройки

Среди ключевых настроек, которые можно активировать, выделяют следующие:

Разрезы учета: эта опция включается, если планируется учитывать более двух видов номенклатуры (например, товары, услуги, многооборотная тара). Это позволяет системе более гибко обрабатывать различные типы активов.
Учет характеристик номенклатуры: если предполагается использование различных свойств товаров, то эта настройка будет полезна. Она позволяет более детально описывать товары.
Учет упаковки номенклатуры: если необходимо вести учет упаковки отдельно от основной продукции, то эта опция обеспечит более точный учет.
Серийный учет: эта настройка требуется, если нужно идентифицировать товары по сериям или партиям. Это особенно важно для продукции, требующей контроля качества и срока годности.
Отслеживание качества товаров: если необходимо вести контроль качества по определенным параметрам, то эта функция позволит отслеживать соответствие товаров установленным стандартам.
Учет единиц измерения: настройка для работы с различными единицами измерения товара. Это полезно для компаний, работающих с продукцией, измеряемой в разных единицах.
Настройки поиска и подбора: используются для ускоренного поиска и фильтрации номенклатуры. Это значительно упрощает работу с большим объемом данных.

После активации данных опций в настройках справочника «Виды номенклатуры» появляются дополнительные поля и реквизиты, что позволяет более гибко настраивать учет товаров и услуг в соответствии с потребностями бизнеса.

Настройка правил учета

В зависимости от выбранного типа номенклатуры изменяется список доступных документов для оформления хозяйственных операций. Рассмотрим основные виды:

Товары: для учета товаров используется документ «Реализация товаров и услуг». Это позволяет отслеживать движение товаров, их остатки на складах и формировать необходимые отчеты.
Нематериальные активы: для учета нематериальных активов применяется документ «Акт на передачу прав». Это обеспечивает корректный учет прав на интеллектуальную собственность и другие нематериальные активы.
Выполненные работы: для учета выполненных работ используется документ «Акт выполненных работ». Это позволяет фиксировать факт выполнения работ и их стоимость.

Создание новой номенклатурной позиции

После того как вы настроили вид номенклатуры, можно приступать к созданию новой позиции. Для этого необходимо выполнить следующие шаги:

1. Перейдите в раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» → «Справочник „Номенклатура“».

2. Нажмите кнопку «Создать» и выберите вид номенклатуры, к которому относится новая позиция.

3. Укажите наименование, код, единицы измерения и основные учетные параметры.

Одной из полезных функций в 1С:ERP является возможность автоматического формирования наименований номенклатуры на основе заданных шаблонов. Это не только ускоряет процесс ввода данных, но и снижает риск дублирования записей и ошибок.

Контроль уникальности номенклатуры

Для предотвращения дублирования номенклатурных позиций в 1С:ERP предусмотрен контроль уникальности. Это позволяет избежать ситуаций, когда одна и та же позиция заносится в справочник несколько раз.

Чтобы настроить контроль уникальности, необходимо перейти в раздел «НСИ и администрирование», затем выбрать «Настройка НСИ и разделов», а после — «Номенклатура» и «Настройки создания». Здесь можно включить проверку по совокупности реквизитов, таких как:

Артикул.
Штрихкод.
Наименование (с учетом характеристик).

При попытке создать дубликат системы выдаст предупреждение и предложит выбрать уже существующую позицию. Это обеспечивает точность и актуальность данных в справочнике номенклатуры.

После ввода основных данных о номенклатуре открывается карточка редактирования, которая состоит из двух вкладок: «Общая информация» и «Редактирование реквизитов».

Вкладка «Общая информация»

На этой вкладке отображаются данные в текстовом формате, что позволяет быстро находить нужную информацию. Это удобно для просмотра и анализа данных без необходимости углубляться в детали.

Вкладка «Редактирование реквизитов»

Здесь можно вносить изменения в основные параметры и дополнительные характеристики номенклатуры.

Основные параметры включают:

артикул;
код;
единицы измерения.

Эти данные необходимы для идентификации и учета номенклатуры в системе.

Дополнительные характеристики позволяют более детально описать номенклатуру:

цвет;
размер;
материал;
упаковка.

Такая информация важна для классификации товаров и удобства поиска.

Финансовые настройки включают:

ставку НДС;
счета учета;
себестоимость.

Эти параметры необходимы для корректного расчета налогов и финансовых показателей.

Документы сертификации содержат информацию о сертификатах соответствия и сроках годности. Это важно для подтверждения качества и безопасности продукции.

Для удобства заполнения карточки номенклатуры можно использовать режим «Свернуть все группы». Это позволяет заполнять данные последовательно по блокам, что упрощает процесс и уменьшает вероятность ошибок.

Основные аспекты ведения номенклатуры

Для обеспечения корректного ведения справочника номенклатуры необходимо учитывать несколько важных аспектов:

1. Ограничение доступа к созданию и редактированию номенклатуры: чем больше сотрудников имеют доступ к редактированию справочника, тем выше вероятность возникновения ошибок и дублей. Это может привести к несоответствию учетных параметров и усложнить анализ данных.

2. Назначение ответственных сотрудников: определите группу ответственных лиц, которые будут заниматься ведением справочника. Разделите их обязанности по зонам ответственности, например, снабженцы могут вести справочник материалов, а технологи — справочник готовой продукции.

3. Настройка ролей и прав доступа: в 1C:ERP можно настроить роли и права доступа так, чтобы остальные сотрудники могли использовать справочник только в режиме просмотра. Это поможет предотвратить несанкционированные изменения и ошибки.

Блог