Блог

1С:ERP — это современная система, которая предназначена для автоматизации управления ресурсами предприятия. Она предоставляет широкий спектр функций, которые помогают оптимизировать бизнес-процессы и повысить эффективность работы компании. В этой статье мы рассмотрим некоторые из ключевых функций 1С:ERP, которых не было в предыдущей версии программы — 1С:УПП.

Управление бюджетным процессом

Одна из основных функций 1С:ERP — управление бюджетным процессом. Программа позволяет автоматизировать все этапы бюджетного процесса, начиная от ввода плановых данных и заканчивая план-фактным анализом. Это упрощает процесс бюджетирования и позволяет более точно планировать финансовые ресурсы компании.

В 1С:ERP бюджетный процесс представлен в виде конкретных этапов, каждый из которых формирует задачи с ответственным исполнителем и контролем над исполнением. Специальное рабочее место «Монитор бюджетных процессов» позволяет контролировать текущее состояние этапов бюджетного процесса и прогнозировать их выполнение. Также оно помогает прогнозировать оценку планового и фактического времени, необходимого для исполнения задач.

Для руководителей и специалистов, занимающихся бюджетированием, это возможность автоматизировать контроль выполнения такого сложного управленческого процесса, как подготовка и исполнение бюджета.

Бесшовная интеграция с 1С:Документооборот

Еще одна важная функция 1С:ERP — бесшовная интеграция с системой электронного документооборота 1С:Документооборот. Эта интеграция позволяет объединить возможности двух систем и упростить работу с документами.

Например, можно создавать документы в 1С:Документооборот на основании данных базы 1С:ERP. Это позволяет установить связи между документами и обновить реквизиты связанных объектов. Также можно запускать бизнес-процессы по документам и справочникам ERP прямо в системе 1С:ERP.

Кроме того, 1С:Документооборот может использоваться как хранилище файлов практически любого формата. Прикрепленный к документу в 1С:ERP файл будет автоматически размещен на файловых или сетевых ресурсах по правилам, настроенным в 1С:Документооборот.

Управленческий учет на счетах бухгалтерского учета

Еще одна важная функция 1C:ERP — возможность вести управленческий учет (УУ) на бухгалтерском плане счетов. Это означает, что теперь можно анализировать данные бухгалтерского, налогового, управленческого и финансового учета стандартными бухгалтерскими отчетами: оборотно-сальдовой ведомостью (ОСВ), ОСВ по счету и т. д., а также получить Управленческий баланс прямо из программы.

Преимущества ведения УУ на счетах бухучета в 1C:ERP:

• отражение данных УУ на общепринятом плане счетов РСБУ;
• использование стандартных бухгалтерских отчетов для анализа УУ;
• расчет данных УУ в рамках единой процедуры закрытия месяца;
• получение отчетности в альтернативной валюте ФО, отличной от валют учета;
• использование данных плана счетов РСБУ для генерации отчетности МСФО методом трансформации.

Типовые соглашения

Одна из ключевых функций 1C:ERP — типовые соглашения. Они позволяют назначать условия продаж (цены, скидки, условия оплаты) для различных групп клиентов. Это дает возможность более гибко подходить к формированию коммерческих условий и учитывать интересы разных категорий покупателей. Типовые соглашения не являются объектом взаиморасчетов, это коммерческий и управленческий инструмент.

В типовых соглашениях можно задать множество условий и разрезов аналитики, которые будут заполнены в заказе клиента и в самом документе продажи:

• товарная матрица (сегмент номенклатуры);
• вид цены продажи;
• скидки;
• график/шаблон оплат;
• условия поставки;
• регион;
• объем и направление продаж.

Это позволяет создать более персонализированный подход к каждому клиенту и учесть его индивидуальные потребности.

Разузловка затрат и аналитика расходов

Еще одна важная функция 1C:ERP — разузловка затрат и аналитика расходов. Система позволяет детализировать себестоимость до объема исходных затрат с последующим детальным анализом отклонений, вне зависимости от количества переделов производственного процесса.

Также предусмотрена предварительная суммовая оценка себестоимости выпуска в течение отчетного периода, множество способов распределения затрат, учет финансовых результатов в разрезе направлений деятельности предприятия и расшифровка статей расходов при помощи дополнительной аналитики.

Для анализа себестоимости и расходов в системе предусмотрены многофункциональные настраиваемые отчеты:

• анализ себестоимости выпущенной продукции — позволяет оценить как себестоимость одной единицы выпущенной продукции, так и совокупную себестоимость всей готовой продукции за период;
• дерево себестоимости продукции — позволяет оценить себестоимость, детализированную до первичных затрат;
• доходы и расходы предприятия — финансовые итоги деятельности компании.

Эти отчеты помогают получить полную картину затрат и финансовых результатов, а также выявить возможные проблемы и пути их решения.

Управленческий баланс

Управленческий баланс — еще одна новая функция 1C:ERP. Он представляет собой упрощенный вариант бухгалтерского баланса, который нужен для оценки финансового состояния предприятия. Данные управленческого баланса могут формироваться как по предприятию в целом, так и по каждой отдельной организации.

Каждый раздел баланса можно расшифровать до документа, отражающего отдельные хозяйственные операции, а также в разрезе направлений деятельности. Отдельно отображается информация о нарушении баланса, что позволяет выявить возможные ошибки в учете.

Таким образом, 1С:ERP представляет собой мощную систему, которая может значительно упростить и оптимизировать работу предприятия. Благодаря новым функциям программа становится незаменимым инструментом для современных компаний.

А специалисты Центра Автоматизации помогут Вам внедрить решения быстро и эффективно. А также мы предоставляем поддержку и обучение после внедрения, чтобы ваша компания могла максимально использовать все возможности этой системы.