1С: Центр Автоматизации - Учет товарно-материальных ценностей в 1С:ERP

Учет товарно-материальных ценностей в 1С:ERP

Учет ТМЦ в системе 1С:ERP – важный процесс, который влияет на производственные и финансовые решения компании. Он позволяет автоматизировать операции, связанные с движением материалов, обеспечивая прозрачность и минимизацию ошибок при ручном вводе данных.

1С:ERP позволяет отслеживать все этапы учета ТМЦ: от поступления на склад до списания, что способствует эффективному управлению запасами и снижению издержек.

Основные преимущества учета ТМЦ в  1С:ERP:

  • Автоматическое отражение данных о поступивших материалах, что исключает ошибки при ручном вводе;
  • Настройка аналитики по местам хранения и ответственным лицам, что упрощает контроль за движением ТМЦ и повышает эффективность работы предприятия;
  • Учет ТМЦ интегрирован с другими модулями системы для создания единой информационной базы и обеспечение актуальности данных в режиме реального времени;
  • Руководство может принимать обоснованные решения для оптимизации операционных процессов компании на основе актуальных данных.

Основные этапы учета ТМЦ в 1С:ERP:

  1. Поступление ТМЦ. На этом этапе осуществляется оформление поступления материалов на склад, документирование и настройка аналитики. Оформление поступления осуществляется через создание приходной накладной, которая автоматически отражает данные о поступивших материалах. Документирование включает в себя не только приходные накладные, но и акты приемки, которые фиксируют все детали поступления, такие как количество, стоимость и поставщик.
  2. Хранение ТМЦ. Организация складского учета в 1:ERP позволяет вести учет ТМЦ на высоком уровне и предлагая возможность учета по партиям, срокам годности и сериям, что особенно важно для предприятий с товарами, требующие особого контроля. Ведение складских остатков осуществляется через карточки ТМЦ и единицы измерения, что позволяет быстро получать актуальные информацию о наличии материалов на складе.
  3. Списание ТМЦ. Этот этап включает в себя оформление расходные документов, такие как накладные на отпуск материалов, настройку аналитики по списанию.
  4. Перемещение ТМЦ. Настройка учета внутренних перемещений ТМЦ между складами и подразделениями, что помогает отслеживать движение материалов в рамках компании и упрощает процесс учета. Для документирования перемещений используются путевые листы и накладные на внутреннее перемещение для более эффективного управления запасами и оптимизации процессов.
  5. Инвентаризация ТМЦ. Доступны как периодические, так и внеплановые проверки. Система позволяет проводить инвентаризацию и фиксировать данные о текущем состоянии ТМЦ. Инструменты для сопоставления данных помогают быстро реагировать на расхождения и корректировать учетные записи. Эффективная инвентаризация повышает точность учета и позволяет компаниям контролировать движение и состояние материальных активов.

Как устроена аналитика и отчетность ТМЦ в 1С:ERP?

Решение формирует отчеты по остаткам и движению ТМЦ, включая информацию о количестве, стоимости, сроках хранения и других параметрах, что дает возможность получения актуальных данных при принятии решений.

Также можно оценить остатки, динамику поступления и списания материалов для выявлений тенденций в использовании ТМЦ и оптимизации процессов их закупки и хранения. 1С:ERP позволяет настраивать учетные разрезы по различным критериям: подразделениям, складам и материально ответственным лицам для более детального анализа данных о ТМЦ. А для повышения ответственности за сохранности и учета ТМЦ и упрощения инвентаризации в программе предусмотрено различие центрального склада и места хранения, вдобавок, Вы можете отслеживать ответственных сотрудников за каждый из складов.

Как учет ТМЦ интегрируется с другими модулями 1C:ERP?

Учет ТМЦ в производстве. – ключевой элемент эффективного использования материалов, который обеспечивает бесперебойность производственного процесса. В 1С:ERP предусмотрены инструменты для передачи ТМЦ из склада в цеха, что позволяет автоматически отслеживать перемещение материалов и контролировать их использование.

Система фиксирует все данные о том, какие ТМЦ были переданы на производство, их количество, стоимость и назначение, что помогает избежать нехватки или избытка запасов. Это способствует более эффективному планированию и управлению ресурсами, а также повышает оперативность производственных процессов и снижает вероятность простоев из-за недостатка необходимых материалов.

Взаимодействие с модулями «Закупки», «Продажи» и «Производство»

Интеграция учета ТМЦ с другими модулями 1С:ERP создает единый информационный поток, который упрощает управление запасами и процессами в компании. Взаимодействие с модулем «Закупки» позволяет автоматически формировать заказы на материалы в зависимости от текущих остатков и планов по производству. Модуль «Продажи» учитывает отгрузки готовой продукции и анализирует спрос на товары, что влияет на планирование закупок и управления запасами. Связь с модулем «Производство» позволяет оперативно учитывать потребление ТМЦ и получать данные о необходимости дополнительных поставок. Такой подход обеспечивает максимальную эффективность всех бизнес-процессов компании.

Учет затрат на эксплуатацию и амортизацию ТМЦ

Учет затрат на эксплуатацию и амортизацию ТМЦ также является важной частью интеграции в 1С:ERP. Система позволяет фиксировать все затраты, связанные с использованием ТМЦ, включая расходы на их хранение, транспортировку и обслуживание. Амортизация ТМЦ учитывает износ и снижение стоимости активов, что позволяет более точно планировать финансовые результаты компании и оценивать финансовые результаты компании и оценивать состояние активов на балансах.

Такой подход не только упрощает учет затрат, но и помогает руководству принимать обоснованные решения о целесообразности приобретения или списания ТМЦ. Это, в свою очередь, влияет на финансовую устойчивость и эффективность предприятия.

Преимущества автоматизации:

Автоматизация складских операций в 1С:ERP позволяет существенно сократить время на выполнение рутинных задач, таких как приемка, хранение, отгрузка и перемещение товаров. Это не только ускоряет рабочие процессы, но и уменьшает вероятность ошибок, связанных с ручным вводом данных. Внедрение системы также способствует оперативному отслеживанию движения ТМЦ и получению актуальной информации о состоянии склада в режиме реального времени.

Одним из ключевых преимуществ 1С:ERP является возможность автоматизации создания приходных и расходных накладных, что упрощает учет ТМЦ и повышает его точность. Использование штрих-кодов и RFID-технологий дополнительно ускоряет процесс учета и снижает риск ошибок.

Оптимизация инвентаризации

Инвентаризация – важный этап в учете ТМЦ. 1С:ERP предлагает инструменты для оптимизации этого процесса, позволяя устанавливать четкие графики проведения инвентаризаций и автоматически формировать отчеты. Мобильные устройства могут использоваться для выполнения инвентаризаций на местах, что упрощает сбор данных и минимизирует вероятность ошибок.

Система также предоставляет возможности для анализа выявленных расхождений и принятия корректирующих мер, что способствует поддержанию высокой точности учета.

Контроль остатков и управление запасами

Настройка контроля остатков и порогов минимальных запасов в 1С:ERP позволяет устанавливать минимальные и максимальные уровни запасов для каждого товара, автоматизируя процесс пополнения запасов и предотвращая дефицит.

Использование алгоритмов прогнозирования спроса на основе исторических данных помогает более точно рассчитывать необходимые объемы закупок и адаптироваться к изменениям в потребительском спросе. Это способствует снижению затрат на хранение и предотвращает замораживание капитала в избыточных запасах.

Интеграция с мобильными приложениями

Интеграция 1С:ERP с мобильными приложениями позволяет оптимизировать процесс учета ТМЦ на местах. Мобильные устройства используются для сканирования штрих-кодов, создания накладных и выполнения инвентаризаций, что значительно упрощает работу сотрудников склада.

Почему стоит доверить внедрение 1С:ERP Центру Автоматизации?

Центр Автоматизации  — команда высококвалифицированных специалистов по внедрению решения 1С:ERP. Мы поможем вам настроить систему под потребности Вашего бизнеса и обучим сотрудников работе с ней.

Внедрение 1С:ERP позволит Вашей компании:

  • Оптимизировать управление запасами;
  • Повысить эффективность процессов;
  • Принимать обоснованные решения на основе точных данных;
  • Улучшить контроль за материальными активами;
  • Упростить инвентаризацию и минимизировать риски.

Мы понимаем, что учет ТМЦ является важным аспектом деятельности бизнеса, поэтому уделяем особенное внимание точности и скорости обработки данных. Наша команда предлагает индивидуальных подход к каждому клиенту и гарантируем высокое качество услуг. Свяжитесь с нами сегодня, чтобы узнать больше о том, как мы можем помочь Вашему бизнесу.

88 показов

Хотите также или ещё лучше?