Блог

Сегодня в бизнесе эффективное управление данными становится ключевым фактором успеха. Особенно это касается нормативно-справочной информации (НСИ), которая используется в различных учетных и информационных системах предприятия. Для автоматизации процессов консолидации, первичной обработки и ведения НСИ разработан программный продукт 1С: MDM Управление нормативно-справочной информацией.

Основные возможности

1С: MDM предлагает широкий спектр функций для управления НСИ:

• Выравнивание атрибутного состава справочников: настройка классификаторов, группировок, перечней технических характеристик и их допустимых значений.
• Первичная консолидация данных: нормализация данных, поиск и связывание дублей, создание эталонных объектов НСИ, установка ссылок на вспомогательные объекты или справочники и на связанные объекты НСИ.
• Синхронизация данных НСИ: обеспечение актуальности информации во всех информационных системах предприятия.
• Ведение базы нормативно-технических документов: поддержка НСИ в актуальном состоянии.

Преимущества использования

Применение 1С: MDM позволяет организациям:

• Оптимизировать работу с данными: централизация и формализация бизнес-процессов управления основными и справочными данными.
• Сократить операционные издержки: исключение дублирования информации, исправление ошибок, повышение эффективности работы персонала.
• Оперативно принимать управленческие решения: быстрый доступ к актуальной информации без ожидания ответов от отделов или департаментов.
• Исключить некорректность введенных данных: предотвращение ошибок, связанных с различными наименованиями одного и того же товара, что особенно актуально для компаний, занимающихся оптовыми или розничными продажами.

Подходы к работе с сервисом

Существуют три основных подхода к интеграции 1С: MDM с другими информационными системами предприятия:

• Централизованный. В этом случае все данные изначально вносятся в 1С: MDM уполномоченным специалистом. Затем они автоматически распространяются во все информационные системы предприятия.
• Децентрализованный. Сотрудник, работающий с одной из информационных систем компании, вносит новые данные. Эти сведения поступают в 1С: MDM, где они обрабатываются и регистрируются. После этого сервис отправляет обновленные данные в другие информационные системы организации.
• Гибридный. Этот подход предполагает двусторонний обмен информацией. Эксперт НСИ может внести новые данные в 1С: MDM, и они будут распространены по всем информационным системам компании. В то же время другие сотрудники могут вносить обновленные сведения в информационные системы, и эти данные будут передаваться в MDM.

Поиск информации в 1С: MDM

• По текстовым атрибутам. Сервис ищет совпадение слов в названии или в тексте документов.
• По морфологии. Если пользователь не помнит дословно, что было в документе, сервис предложит документы-аналоги. Например, если пользователь ищет документ про карандаши, сервис предложит все документы, содержащие это слово в разных формах.
• По числам. В поиске можно указать, что число в документе равно/не равно, меньше или больше определенного значения.
• По аналогам. Пользователь может заполнить характеристики объекта, и сервис предложит всю информацию о схожих документах или товарах.
• По характеристикам. Если пользователю нужно найти товары с определенными свойствами, справочник поможет отыскать все соответствующие товары.

1С: MDM Управление нормативно-справочной информацией — это мощный инструмент для эффективного управления данными в организациях. Быстрый поиск информации, исключение дублирования сведений, сокращение времени на исправление ошибок — все это позволяет своевременно принимать управленческие решения и повышать эффективность работы компании.

Почему стоит доверить внедрение 1С: MDM Управление нормативно-справочной информацией Центру Автоматизации?

Центр Автоматизации – команда высококвалифицированных специалистов по внедрению решения 1С: MDM Управление нормативно-справочной информацией. Мы поможем Вам настроить систему под потребности Вашего бизнеса и обучим сотрудников работе с ней.

Наша команда предлагает индивидуальный подход к каждому клиенту и гарантирует высокое качество услуг. 1С: MDM Управление нормативно-справочной информацией сегодня, чтобы узнать больше о том, как мы можем помочь Вашему бизнесу.