Учета и распределения заказов по автомобилям

В программе можно учитывать внутренние заказы и заказы от контрагентов, дополнительные услуги, операции и сопроводительные документы на груз, характеристики заказа и груза (адрес и время доставки, время стоянки, разгрузки и загрузки, упаковка, грузовые места, тара и размещение груза, требования к транспорту и др.); автоматически проверять задолженность контрагент, отслеживать статус выполнения заказа; детализировать учёт груза по заказу, грузовым местам, товарному составу.

Контроль и мониторинг выполнения рейсов

Обработка принятых заказов может выполняться по различным технологиям - грузы различных заказов могут быть объединены в один рейс, заказ грузоотправителя может быть передан как перевозчику, так и для исполнения собственными транспортными средствами; перевозка грузов учитывается с помощью документа "Маршрутный лист", а для отслеживания выполнения перевозок и контроля за автомобилями в программе предусмотрен "АРМ Контроль перевозок"; контроль текущего местоположение автомобилей; проигрывание трека автомобиля на карте за любой период; построение и сравнение плановых и фактических маршрутов; просмотр всех событий автомобиля, выполнение оперативных коммуникаций с водителями, клиентами.

Управление взаиморасчетами с контрагентами

Настройка различных тарифов; расчет стоимости услуг; формирование финансовых документов (счетов, актов, реестров); учет денежных средств и взаиморасчеты с подотчетными лицами; оформление финансовых документов на основе информации о заказах и перевозках.

Учет финансов и бюджетирование

Программа позволяет вести учет финансов и планировать бюджет; учитывать плановые и фактические доходы и расходы, а также настраивать базу для их распределения с аналитикой по заказам; контролировать прямые операционные расходы на собственный транспорт; настраивать планы затрат по организациям; планировать финансовое состояние компании на любой период; анализировать отклонения плановых и фактических данных; составлять сводную отчетность.