Автоматизация учета основных средств на 85% сократила время на проведение инвентаризации в РАНХиГС.
Направление: государственное бюджетное образовательное учреждение
Цель: Автоматизация учета основных средств
Решение: 1С:БГУ - Бухгалтерия государственного учреждения и ПО Клеверенс
Исполнители: ООО "Центр Автоматизации"
Казанский филиал федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации»
Миссия: Развитие многоуровневого образования, соответствующего международным стандартам качества. Активное полномасштабное участие в инновационном, социально-экономическом развитии Республики Татарстан.
Цели проекта:
- Автоматизировать учёт основных средств при помощи штрих-кодирования.
- Повысить точность результатов инвентаризации.
- Сократить затраты времени и денег.
- Уменьшить количество работников, необходимых для проведения инвентаризации.
- Выявить и своевременно восстановить маркировку, если она повреждена или не читается.
Результаты проекта:
Благодаря ИТ-решению был автоматизирован процесс маркировки основного средства. Это привело к:
- Верному учёту объектов имущества.
- Точным результатам, получаемым при автоматизации проведения инвентаризации.
- Возможности определить местонахождение объектов имущества в конкретный момент времени.
- Отсутствию неверного учёта объектов имущества, а также неточных результатов, получаемых при ручной инвентаризации.
- Возможностям распределения имущества по подразделениям, кабинетам, складам.
- Постоянному контролю наличия и движения объектов имущества.
У заказчика повысилась скорость проведения инвентаризации, автоматизация и внедрение штрих-кодирование помогли повысить удовлетворённость сотрудников. Теперь руководство и материально ответственные лица получают оперативную информацию об остатках, наличию и местонахождению имущества. Точность и оперативность информации снизили временные затраты на данные операции.
Отзыв:
Мы выбрали компанию «Центр Автоматизации» как специалистов с высокой компетенцией и обширным опытом по автоматизации предприятий различных сфер.
Специалисты компании интегрировали терминал сбора данных с нашей программой «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», настроили оборудование для нас, продемонстрировали его возможности и обучили персонал работе с ним.
Мы довольны сотрудничеством с выбранной компанией и благодарим её специалистов за качественную и оперативную работу.